Tim arsip Ditjen Migas

Kamis, 24 Februari 2020 

Panggung kelas pengamen jalanan yang mencari penghargaan diri diantara ketidakberhargaan, namun berusaha tak menyurutkan semangat. Demi penjagaan tiap kegiatan meski kesan rekaman usang.

Tulisan ini menjadi bagian pengakuan bahwa panggung arsip migas yang masih belum tergarapnya seutuhnya. Kesan sepi dan terpinggirkan menjadi nuansa yang terjadi di sepuluh tahun terakhir. 

12 orang staf yang tergabung dalam tim arsip Ditjen Migas dengan keseharian jungkalitan menjaga lembar demi lembar ingatan kemigasan Indonesia pun berkesempatan saling tersenyum sesaat demi menjaga semangat penjagaan rekaman kegiatan Ditjen Migas. 

Setidaknya makan siang bersama di kamis siang ini, sayur asem ala Mang Mumuh akan menjadi pengingat rangkaian layanan kearsipan untuk memelihara arsip. Tahun 2020, penataan dan penyimpanan sebagai bagian dari pemeliharaan arsip inaktif antara lain:

1. Arsip pelelangan umum, arsip persuratan, arsip pembayaran SPM/SP2D, laporan kajian tenaga ahli/lap Dipa merupakan beberapa seri arsip fasilitatif yang telah berhasil ditata. 
2. Niaga, pengolahan, Penyimpanan serta harga dan subsidi menjadi seri dari kegiatan pembinaan usaha Hilir Migas yabg telah berhasil disusutkan dari ruang central file
3. Standarisasi, keselamatan Hulu dan Hilir, usaha penunjang serta lindungan lingkungan merupakan pengejawantahan dari kegiatan teknik dan lingkungan Migas yang juga terus menambah khasanah arsip di unit kearsipan Migas. 
4. Ribuan laporan pembangunan infrastruktur Migas nasional yang tersusun di rak rak serta ratus daftar sampai dengan hampir ribuan boks arsip akan meninggalkan memori negara bahwa pernah melakukan usaha keras demi kebangkitan ekonomi rakyat. 

Gaung migas yang begitu kencang, belum dapat diikuti oleh frekuensi dan gendang telinga 👂 unit kearsipan. Kemigasan Indonesia yang seksi di dunia Industri 🏭, menenggelamkan ingatan ke banyak ruang ruang kearsipan. Ruang kearsipan yang disulapnya menjadi data migas dimaknai untuk lebih menghargai kemigasan. 

Ruang yg begitu luas hingga keelitan menembus Badan Usaha Milik Negara Migas, Badan usaha milik ekspatriat sampai dengan konglomerat, Badan independen yang dipercaya sebagai perpanjangan tangan negara yang lebih profesional (SKK dan BPH Migas), sampai dengan tumpang tindihnya mekanisme pengelolaan sumber devisa negara yang tercermin pada postur Kementerian pembantu presiden. 

Unit kearsipan pun tak harus mengharu biru tatkala terdengar suara bingkai dokumentasi sebenarnya di kemigasan indonesia terletak di kearsipan. Toh data kemigasan Indonesia terus berkembang dalam dinamika industri yang berperan secara nasional. Data kemigasan menjadi titik perhatian untuk kearsipan dapat tumbuh lebih alami. 

Toh ruang kearsipan Migas telah tersebar dalam bingkai penjagaan stabilitas politik, pertahanan, ekonomi sampai distribusi peran eksekutif, yudikatif, dan legislatif. 

Hal hal diatas merupakan renungan saat berkumpul di Wisma Energi untuk pengkondisian derap langkah para tenaga kearsipan simpul kecil Ditjen Migas. 

Tim Arsip Ditjen Migas Tahun 2020 Mulyanto, Nurul, Kasmari, Catur, Gondo, Avis, Dinda, Della, Tsatsa, Oding, Teguh, Tatang, Mikun, Junaidi Aflin terus memupuk semangat dalam pemeliharaan ingatan negara sub sektor Migas.

Stock Opname pada penyimpanan offstorage, penyimpanan dan penyelamatan bukti ratusan ribu pendataan calon penerima LPG 3 Kg, Editing data arsip di aplikasi, Penyimpanan arsip surat masuk, tabulasi daftar jumlah boks Migas, dan seterusnya menjadi usaha pemeliharaan arsip. 

Kemudian penyusutan sebagai penghubung antara unit pengolah ke unit kearsipan sampai sebelum sampai ke lembaga kearsipan di Pusat Arsip KEMENTERIAN. tak lama lagi terdesak atas Rencana permohonan exit permit rekaman kegiatan strategis dari pimpinan Ditjen Migas kepada administrator pusat arsip Kementerian ESDM.

Akhirnya sebagai rangkaian kata pada lokus kebijakan kemigasan Indonesia, tulisan ini dimaknai sebagai penjagaan semangat penjagaan memori kolektif bangsa.