Penguatan Unit Pengolah

“Kita belum tau eksistensi Kearsipan kedepan, jika dihadapkan pada wacana Pusat Data Nasional dari SPBE” Ujar Koordinator Kearsipan Pusat, ANRI. 

Kalimat tersebut tersangkut di otaku, sekaligus pembanding atas kegelisahan yang kuutarakan kepada fasilitator diklat teknis arsip. Enam JP, @3 bertajuk Pengelolaan Arsip Dinamis dan dan Instrumen PAD (4 pilar) bersama Yayan Daryan. 

Beranjak dari paparannya terkait Organisasi Kearsipan (UP dan UK), muncul lah kegelisahan pembentukan ekosistem kearsipan. Terlebih datangnya era Industri 4.0 dan di tambahkan pesan Bencana Nasional Non Alam, setidaknya  perlu inovasi implementasi konsep Organisasi Kearsipan. 

Pendekatan organisasi kearsipan, sudah terkesan lambat bergerak. Gelisahku pun bertambah dari hadirnya metode “Agile” (baca: ejail) di diskusi berorganisasi yang menurutku sejalan dengan nafas penyederhanaan birokrasi. 

Kenapa Organisasi Kearsipan harus berakhir?  Pesona sumber daya kearsipan semakin tinggi, namun tidak pada kesesuaian kompetensi dengan tantangan kearsipan. Kenyataannya, rekaman kegiatan organisasi tidak berada di tangan sumber daya kearsipan. Kedepan, dengan merit sistem, tidak ada lagi pengadmininistrasi berada di Unit teknis. 

Belum lagi aktivasi UK dan UP sarat prosedur dibumbui kewenangan dan tanggung jawab hukum. Mekanisme organisasi terlihat kaku, mengubur prinsip murah, efektif dan efisien. Pun lebih terasa kurang berorientasi pada kebutuhan user atau pengguna arsip. 

Kegelisahan berikutnya tatkala pembacaanku atas aplikasi SRIKANDI. “Toh seluruh ASN menjadi pelaku dalam dalam menciptakan, menggunakan rekaman kegiatan organisasi. Seluruh ASN, adalah aktor aplikasi Umum bidang kearsipan.

Akhirnya, sudut pandang birokrat dalam peran pengajar diklat teknis arsip meredam kegelisahanku. Membumikan kebijakan kearsipan yang telah tertuang dalam Undang-undang beserta perangkat di bawahnya memerlukan konsistensi. “Penguatan sumber daya kearsipan di Unit Pengolah” Tutur Yayan Daryan.