Diklat Arsip, PPSDM Aparatur KESDM

PPSDM Aparatur KESDM menggandeng Deputi Pembinaan Kearsipan ANRI Cq. Direktorat Kearsipan Pusat untuk menyelengarakan Pendidikan dan Latihan Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis (PAD). 

“setelah ini bisa saja, PPSDM di KESDM mengadakan diklat penciptaan arsiparis dengan bekerjasama dengan Pusdiklat ANRI”  Kata salah satu fasilitator diklat teknis PAD yang terselenggara pada tanggal 2 s.d. 6 Agustus 2021. 

Pengalaman panjang pembinaan jabatan fungsional arsiparis pernah ditunjukkan oleh Kementerian ESDM. Dalam memori arsiparis tingkat nasional, itu bukan hal baru. Sebelum berubahnya nama Pusdiklat menjadi PPSDM, jenis diklat fungsional arsiparis berkali kali terlaksana di Pusdiklat Migas Cepu dan Pusdiklat Teknologi Mineral Batubara Bandung. 

“Saya pernah kok menjadi pengajar di diklat penciptaan arsiparis” Tutur Bambang PW arsiparis utama ANRI dalam pelatihan teknis PAD pada 6 Agustus 2021.

Kondisi keterbatasan kursi diklat penciptaan arsiparis telah menjalar baik pusat maupun daerah. Keterbatasan kursi peserta diklat justru menjadi kenyataan yang menawan. Gelegar Tranformasi Jabatan mengalahkan isu penyederhanaan birokrasi. Selain tuntutan profesionalisme, nyatanya ribuan PNS berbondong bondong menyatakan minatnya melamar Jabatan Arsiparis. 

Selain diklat fungsional arsiparis, kebutuhan para PNS akan Uji Kompetensi (Ujikom) menjadi hal yang perlu segera mendapatkan prioritas. Meski terlihat telat kala jalur pesta diskon (Inpassing) telah kadaluwarsa di tri wulan pertama tahun 2021.

Namun prasarat arsiparis untuk dapat mengampu jabatan kearsipan lebih tinggi, mau tidak mau berhadapan dengan prasarat Uji Kompetensi. Tuntutan, lulus kompetensi dasar dan kompetensi bidang dapat terlihat dengan uji kompetensi.

Akhirnya tulisan ini menjadi catatanku akan pentingnya pembinaan dan peningkatan kompetensi jabatan fungsional arsiparis. Bukan semata demi memenuhi Indek Profesionalitas (IP) ASN dengan 20 JP selama setahun. Yang prioritas, cita cita penjagaan memori bangsa dan negara dengan penyediaan kursi Diklat (teknis dan fungsional) dan uji kompetensi.