Arsip Kategori: Uncategorized

Monitoring & mengkomunikasikan kegiatan unit

Perlunya kamampuan untuk dapat memelihara komunikasi lintas unit kerja. Setidaknya kalimat itu adalah pembelajaran yang kupetik dihari ini. Laju roda organisasi Sekretariat memang tidak semudah dari jalan pikiranku. Setidaknya melampaui pemahaman manajemen sederhana yang mampir di otaku seperti Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling. Tulisan ini mampir di blog ini, menjadi bagian perjalanan diri sebagai seorangLanjutkan membaca “Monitoring & mengkomunikasikan kegiatan unit”

Layanan Surat Ditjen Migas

Forum layanan persuratan dan kesekretariatan pada hari Rabu 12 Agustus 2020 adalah kali kedua di tahun 2020 yang diselenggarakan di Wisma Energi Puncak. Forum sebelumnya pada 25 Februari 2020 berjudul sharing session penggunaan aplikasi naskah dinas elektronik Ditjen Migas sebagaimana tautan 👇 https://muhamadonlinecom.wordpress.com/2020/02/25/sharing-session-penggunaan-aplikasi-naskah-dinas-elektronik-ditjen-migas/ Acara yang dihadiri 36 orang dalam jabatan pengadministrasi umum dan sekretariat pimpinanLanjutkan membaca “Layanan Surat Ditjen Migas”

Tim Ketatausahaan 

Selasa, 11 Agustus 2020, Tim arsip belajar mengurus surat. Surat masuk ke Ditjen Migas diterima di mailing room lantai 4. Surat dari badan usaha sektor migas atau dari instansi ekternal Kementerian ESDM diterima oleh tim surat untuk diteruskan ke tujuan yakni pejabat di lingkungan Ditjen Migas.  Tulisan ini menjadi catatanku tentang perlunya kolaborasi apik antaraLanjutkan membaca “Tim Ketatausahaan “

Sosialisasi Kearsipan KESDM 2020

Senin, 10 Agustus 2020, melalui pemaparan pejabat administrator Achmad Sudaryanto, otaku kembali menyelami kearsipan. Melalui pengaturan Menteri ESDM pada awal tahun 2020 terupdate pedoman penyelenggaraan kearsipan di lingkungan KESDM. Tulisan ini menjadi dialektika kedudukanku sebagai pelaksana teknis dalam menyikapi kebijakan teknis pada urusan kearsipan.  Status pengaturan menteri terkait kearsipan sebelumnya pada tahun 2006. Berikut poin-Lanjutkan membaca “Sosialisasi Kearsipan KESDM 2020”

Disiplin Protokol COVID 19

Edukasi protokol pun telah meningkat menjadi peningkatan disiplin dan penegakan hukum. Sebagaimana instruksi presiden No. 6  tanggal 4 Agustus tahun 2020, digulirkan kebijakan peningkatan efektivitas pencegahan dan pengendalian COVID 19. Seolah edukasi sudah tidak mempan dalam mengendalikan angka paparan virus COVID 19.  Beberapa waktu lalu sempat terekam upaya edukasi protokol COVID 19 melalui fitur layananLanjutkan membaca “Disiplin Protokol COVID 19”

Dukungan administrasi perkantoran via digital

Surat yang telah di tanda tangani oleh pejabat yang berwenang perlu segera disampaikan sesuai alamat tujuan. Terlebih untuk surat yang urgent atau segera mendapatkan tindak lanjut. Siapakah aktor yang menjadi petugas pengiriman surat tersebut? Tentu jawabannya adalah pengadministrasi umum atau petugas surat atau kurir/caraka.  Kondisi diatas merupakan pemandangan di perkantoran pada umumnya. Bisa jadi termasukLanjutkan membaca “Dukungan administrasi perkantoran via digital”

Penyelamatan dan Pelestarian Arsip Negara 2014-2019

Belum lama ini, kearsipan mencuri perhatian dengan munculnya agenda penyelamatan arsip. Kata penyelamatan seolah membawa diksi atas ancaman terhadap fisik arsip. Menarik bagiku, meski dirabgkai dengan kata pelestarian, namun kata “penyelamatan” telah melekat saat fisik arsip berhadapan dengan ancaman bencana alam. Nalarku pun sedikit bertanya tanya, apa maksud pemilihan kata “penyelamatan”. Padahal di kearsipan terdapatLanjutkan membaca “Penyelamatan dan Pelestarian Arsip Negara 2014-2019”

Hikayat Kearsipan dari PPSDMBP Bageol Bandung

“Saya terus mendorong agar para fungsional arsiparis fokus pada bidang pekerjaan utama” kata Bapak Sumardi, Kepala Bagian Tata Usaha Pusat Sumber Daya Mineral Batubara dan Panas Bumi. Luar biasa, hari ini saya dipertemukan dengan pemantik semangat kearsipan.  Menurut beliau, kondisi saat ini, para fungsional arsiparis yang masih mengemban amanat organisasi pada urusan non kearsipan, akanLanjutkan membaca “Hikayat Kearsipan dari PPSDMBP Bageol Bandung”

Sertifikat / akta jual beli

Via Pena Whatsapps [3/8 10.10] : Sehub dg serah terima aset jargas dr Ditjen migas kpd Pertamina, mk perlu ditemukn dok asli sertifikat atau akta jual beli tanah utk MRS di Depok, bekasi, sidoarjo, bontang, tarakan thn 2010 dan 2011. Utk itu sy mhn info apkh dok asli tsb disimpan di arsip nasional atau diLanjutkan membaca “Sertifikat / akta jual beli”